Alta Roma

Regolamento per la partecipazione ad AltaRomAltaModa

Tutti gli stilisti che desiderano prendere parte alla manifestazione dovranno: presentare un progetto articolato e dettagliato, nell’ambito dello stile della Haute Couture.
Tale progetto verrà esaminato da una commissione che, a suo insindacabile giudizio, provvederà alla selezione.

1. SELEZIONE
Tutti i progetti, che perverranno entro i termini stabiliti da Alta Roma saranno esaminati da una commissione formata da alcuni membri della Camera Nazionale dei Buyer.
La commissione effettuerà la selezione secondo il proprio insindacabile giudizio tenuto conto dell’idoneità dei progetti e delle esigenze organizzative di Alta Roma.
Gli stilisti selezionati saranno tenuti a versare una quota di partecipazione pari ad euro 7.800,00 (settemilaottocento/00) Iva compresa, per la quale verrà rilasciata regolare fattura. Il versamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario. Tale importo viene richiesto e corrisposto esclusivamente a fronte dell’inserimento in calendario.

2. MATERIALI DA PRESENTARE PER PARTECIPARE ALLA SELEZIONE
Per prendere parte alla selezione lo stilista dovrà fornire la seguente documentazione:

Scheda di iscrizione firmata e compilata in ogni sua parte (scarica scheda);
Curriculum vitae e ritratto fotografico dello stilista;
Materiale fotografico su carta, CD o DVD rappresentativo delle proprie creazioni;
Informazioni sul luogo dove viene realizzata la collezione e tipologia di produzione (es. artigianale, industriale etc.).
Cartella stile e presentazione della filosofia della collezione che si intende presentare durante l’edizione;
Concept riguardante la sfilata che si intende presentare ad Alta Roma. Progetto dettagliato in tutti i suoi aspetti organizzativi (es. rendering ed allestimenti vari);
Elenco eventuali punti vendita italiani ed esteri se presenti
Rassegna stampa se in possesso.

3. ESCLUSIONE DALLA SELEZIONE
Se la documentazione pervenuta risultasse incompleta o fuori dai termini stabiliti, la richiesta di partecipazione non verrà presa in considerazione.

4. RESTITUZIONE MATERIALE
Il materiale fornito alla Commissione non verrà in alcun caso restituito.

5. INSERIMENTO IN CALENDARIO E SERVIZI GARANTITI
L’esito della selezione sarà reso noto ai candidati attraverso raccomandata A/R entro tre giorni dalla data della selezione insieme ai dati e alle modalità per il pagamento della quota di partecipazione.
Lo stilista selezionato è tenuto ad inviare tramite fax copia del versamento effettuato entro tre gg dal ricevimento della raccomandata A/R.
Qualora il progetto fosse accolto positivamente dalla Camera Nazionale dei Buyer, Alta Roma, oltre a garantire l’inserimento nel calendario della manifestazione e la promozione dello stesso attraverso i media, metterà a disposizione dello stilista:

Una delle sale sfilate situate presso il Complesso Monumentale di Santo Spirito in Sassia, sede ufficiale della manifestazione, in data e orario indicate a discrezione di Alta Roma;
Allestimento (base) della sala sfilata con passerella e/o pedana;
Allestimenti (base) audio e luci con assistenza tecnica di: un fonico, un tecnico delle luci, un operatore segui-persone;
Backstage completamente allestito;
Servizi di accoglienza ed accesso alle sale con un minimo di 10 hostess e 10 addetti alla vigilanza non armati e 2 coordinatori;
Team di hair stylist;
Disponibilità dell’elenco dei media accreditati, che se richiesto, le sarà fornito dall’ufficio stampa di Alta Roma

In caso di ammissione al Calendario Ufficiale di Alta Roma lo stilista assumerà in proprio tutti gli oneri connessi alla propria rappresentazione, a titolo esemplificativo: trasporto e custodia della collezione, modelle, allestimenti aggiuntivi, SIAE, SCF e tutto quanto non espressamente specificato.
Alta Roma si riserva di prenotare venti posti nelle prime due file per ospitare i rappresentanti degli sponsor e gli invitati di Alta Roma.

6. RINUNCIA AD INSERIMENTO NEL CALENDARIO
Qualora lo stilista inserito in calendario ritenga di voler annullare la sua partecipazione potrà comunicare per iscritto, attraverso raccomandata A/R, il proprio recesso entro e non oltre 30 giorni prima dell’inizio della manifestazione e richiedere la restituzione della quota di partecipazione versata. Nel caso in cui lo stilista non comunicasse il proprio recesso entro il termine sopra indicato o non realizzasse la sua presentazione inserita in calendario, Alta Roma non restituirà la quota di partecipazione versata.

7. DIRITTI DI RIPRODUZIONE
La realizzazione della Manifestazione è coordinata e promossa da Alta Roma e pertanto con l’accettazione dell’inserimento in calendario lo stilista autorizza di fatto la società ad avere il diritto di effettuare con ogni mezzo tecnico: foto, riprese audio e/o video, nonché di cederle o di utilizzarle anche attraverso il sito web in via esclusiva e senza limiti di tempo. In ogni caso Alta Roma non si assume la responsabilità derivante da riproduzioni, imitazioni o usi impropri da parte di terzi.

8. VIGILANZA E SICUREZZA
Alta Roma provvederà direttamente al servizio di vigilanza e custodia degli spazi destinati alla manifestazione ed agli allestimenti, ai materiali, agli impianti che sono sotto la sua diretta responsabilità.
Provvederà inoltre all’osservanza di tutte le leggi e dei regolamenti in vigore, con particolare attenzione alle normative antincendio e alle capienze delle sale secondo la normativa del l. 626/94. Per garantire la totale sicurezza e legalità degli impianti, degli allestimenti e delle strutture, le maison che accetteranno di partecipare al calendario dovranno assicurare il rispetto e l’assolvimento delle indicazioni organizzative date da Alta Roma.
Alta Roma ed i suoi delegati si ritengono esenti da ogni responsabilità relativa alla progettazione e alla realizzazione di eventuali allestimenti aggiuntivi rispetto a quelli messi a disposizione dalla Società, pertanto sono esonerati in ogni caso da responsabilità derivanti da eventuali violazioni commesse dalle case partecipanti o da danni subiti e/o provocati dalle stesse.
Alta Roma non si assume responsabilità circa riproduzioni non autorizzate, imitazioni, smarrimenti e danni subiti dalla collezione prima, durante e dopo la manifestazione.

9. ACCETTAZIONE REGOLAMENTO CALENDARIO
Con la compilazione e la firma della scheda di iscrizione i partecipanti accettano, senza eccezioni, le condizioni espresse nelle modalità di partecipazione, nonché le decisioni espresse dalla Commissione anche per quanto riguarda l’applicazione del regolamento.

10. TERMINI PER L'ADESIONE
La documentazione dovrà pervenire (tramite posta o corriere) all’indirizzo:
Segreteria ALTA ROMA
Selezione Progetti
Via dell’Umiltà 48,
00187 Roma

nei seguenti termini:
Per la Manifestazione AltaRomAltaModa luglio 2009 entro il 11 maggio 2009

N.B. I progetti esclusi da questa selezione potranno ripresentare domanda di partecipazione nelle successive edizioni.